月に一度、札幌チャレンジド会報誌「札チャレ通信」の【Q&A】コーナーに掲載する記事です

パソコンQ&A ブログ・ポポックルの部屋

カテゴリー  [ エクセル関連 ]

Q.エクセル(2013、2010)で「列」の入れ替えを簡単にできる方法を教えてください

結果
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A. データの場所を入れ替えて、自動的に詰めてくれる機能を使います。
  1. 入れ替えをしたい「列」を選択します。
    (ここでは、「C列」と「D列」を入れ替えます)
    入れ替えする列を選択
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  2. 枠線上にマウスポインターを近づけ、ポインター の形に変わったら、右クリックしたまま、
    右クリックしたまま
    クリックで拡大
  3. (1)入れ替えたい「列」まで、ドラッグし、
    (2)「右へシフトして移動」をクリックします。
    右クリックしたまま移動
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(札チャレ通信・2017年4月号に掲載)

[ 2017/04/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセル(2013、2010)で「行」の入れ替えを簡単にできる方法を教えてください

結果
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A. データの場所を入れ替えて、自動的に詰めてくれる機能を使います。
  1. 入れ替えをしたい「行」を選択します。
    (ここでは、8行目の「にんじん」を「キャベツ」の下へ入れ替えます)
    入れ替えする行を選択
    クリックで拡大
  2. 枠線上にマウスポインターを近づけ、ポインター の形に変わったら、右クリックしたまま、
    右クリックしたまま
    クリックで拡大
  3. (1)入れ替えたい「行」まで、ドラッグし、
    (2)「下へシフトして移動」をクリックします。
    右クリックしたまま移動
    クリックで拡大

(札チャレ通信・2017年4月号に掲載)

[ 2017/03/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで、入力できない「/」「@」「=」などの文字を入力することはできますか?

A. エクセルで「/」「@」「=」などを入力すると、数式やメニュー操作と判断されて正しく入力できないことがあります。
そういうときは、先頭に《シングルコーテーション「'」》を付けて文字列として入力します。
  1. 例:「@120」と入力したいときは、
    入力するセルを選択した後、シフトキー(シフト)キーを押しながら、シングル を押します。
  2. 続けて「@キー(@)1キー(1)2キー(2)0キー(0)」と入力し、エンターキー(エンター)キーを押します。

    入力
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(札チャレ通信・2017年1月・2月合併号に掲載)

[ 2017/01/03 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで長い文章を入力するとセル幅からはみ出してしまいます。セル内で改行する方法を教えてください

A.任意の場所で強制的に改行する方法と、「ホーム」タブの「折り返して全体を表示する」を活用する方法があります。
★任意の場所で強制的に改行する方法★
  1. 強制改行したいセルをダブルクリックし、改行したい位置にカーソルを置きます。
    (ここではA列をダブルクリックし、「を」と「表」の間)
    ▼画面はExcel2013
    選択
  2. aLTキー(オルト)キーを押しながら、エンター(エンター)キーを押します。

    結果 → 結果
  3. 列の幅行の高さを調整します。
★「ホーム」タブの「折り返して全体を表示する」を活用する方法★
  1. (1)改行したいセルを選択します。(ここではセル「A1」を選択)
    (2)「ホーム」タブの配置グループにある折り返して全体を表示(折り返して全体を表示する)ボタンをクリックします。
    折り返して
  2. 列の幅行の高さを調整します。

  1. 列の右端の境界線にマウスポインタを近づけると、左右矢印の形に変わります。
    列変更
  2. ドラッグしてセル幅を調整します。
    セル幅広く
  1. 行の下端の境界線にマウスポインタを近づけると、上下矢印の形に変わります。
    行の変更
  2. ドラッグして行の高さを調整します。
    行の高さ

(札チャレ通信・2014年9月号に掲載)

[ 2014/08/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで現在の時刻や日付を表示させるにはどうしたらいいでしょうか?

A.現在の時刻や日付を一瞬で入力できる裏ワザを紹介します。
  1. 表示させたいセルを選択しておきます。
    (ここでは「A1」を選択しました)
    セルを選択
  2. ※現在の日付の入力のときは、
    コントロールキー キーを押しながら、セミコロンキーキーを押すと現在の日付が入ります。

    ※現在の時刻の入力のときは、
    コントロールキー キーを押しながら、コロンキーキーを押すと現在の時刻が入ります。

(札チャレ通信・2014年1月・2月合併号に掲載)

[ 2014/01/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.隣のセルにふりがなを自動的に表示する方法を教えてください

A.「PHONETIC」(フォネティック)関数を用いると表示できます。
  1. セルを指定して、「=PHONETIC(セル番号を入れる)」と入力し、エンターキーを押します。
    関数
  2. オートフィル機能を使ってコピーします。
    セルの右下にマウスポインタを合わせ、「+」に変わったらマウスの左ボタンを押しながらドラッグします。
    コピー
[ 2013/08/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで入力した複数の文字列を1つにまとめたいのですが、できますか?

A.「&」の演算子、または「CONCATENATE」(コンカティネイト)関数を使用すると、複数のセルに入力された文字列が1つの文字列として表示できます。
  1. 「&」演算子を用いる場合
    例 C2セルに「=A2&B2」と入力する。
    演算子
  2. 「CONCATENATE」関数を用いる場合
    例  C2セルに「=CONCATENATE(A2,B2)」と入力する。
    関数

(札チャレ通信・2013年7月号掲載)

[ 2013/07/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで「H2O」とか「CO2」などの特殊な文字を入力するにはどうすればいいのですか?

A.セル内の文字を書式設定することで、上付き、下付きの文字を表示させることができます。

エクセル2007、2010の場合


  1. (1)上付き、下付き文字を設定したいセル内の文字を選択します。
    (2)「ホーム」タブをクリックします。
    (3)「セル」グループにある「書式」をクリックします。
    (4)「セルの書式設定」をクリックします。
    書式
  2. (5)文字飾りの中にある「上付き」または「下付き」をクリックして、チェックを入れます。
    (6)「OK」ボタンをクリックします。
    セルの書式

エクセル2002、2003の場合

  1. (1)上付き、下付き文字を設定したいセル内の文字を選択します。
    (2)メニューバーの「書式」をクリックします。
    (3)「セル」をクリックします。
    書式
  2. (4)文字飾りの中にある「上付き」または「下付き」をクリックして、チェックを入れます。
    (5)「OK」ボタンをクリックします。
    セルの書式

(札チャレ通信・2012年11月号に掲載)

[ 2012/10/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで「#####」というものが表示されてしまいました。これは何ですか?


エラー表示

A.これは「エラー値」といって、「#####」はセル幅が狭くて表示できないというエラー値です。
セル幅を広くすると表示されます。その他にもエラー値の種類があるので、覚えておきしょう。
  1. エラー値の種類と主な原因
    その他のエラー値

(札チャレ通信・2012年5月号に掲載)

[ 2012/04/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで満年齢を計算する関数を教えてください


A.例として誕生日を計算して満年齢をだしています。他にも顧客を管理したり、勤務年数などの計算にも利用できます。
  1. 計算するセルに次の関数を入力します。
    DATEDIF関数

    ▼例
    計算式

(札チャレ通信・2011年8月号に掲載)

[ 2011/07/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.エクセルで日付の後ろに曜日も自動表示させたいのですが、どうやるのですか?

曜日自動表示

A.セルの書式設定ダイアログボックスのユーザー定義で指定します。
  1. 表示させたい「セル」または「列」または「行」を選択しておきます。
    (ここでは列を選択しています)
    列の範囲選択
  2. 「セルの書式設定」 ダイアログボックスを開きます。
    ★Excel 2002、2003の場合
    メニューバーの「書式」→「セル」をクリックします。
    ★Excel 2007、2010の場合
    「ホーム」 タブの「セル」グループにある「書式」→「セルの書式設定」をクリックします。
  3. (1)「表示形式」タブをクリックします。
    (2)分類項目にある「ユーザー定義」をクリックします。
    (3)種類のボックス内をクリックし、「yyyy"年"m"月"d"日"(aaa)」と半角で入力します。
       (※年月日の代わりに「/」を用いても可能です。 yyyy/m/d(aaa)と入力します)
    (4)「OK」をクリックします。
    ユーザー定義
  4. 曜日が表示されます。
    曜日が表示される

(札チャレ通信・2011年5月号に掲載)

[ 2011/04/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.合計欄などに数式を挿入した結果、不要な「0(ゼロ)」が表示されます。この「0(ゼロ)」を非表示にすることは出来ますか?

サンプル1

A.こうした不要な「0(ゼロ)」を表示させないためには、オプションで設定の変更をします。
エクセル2002、2003の場合
  1. (1)「ツール」をクリックし、
    (2)「オプション」をクリックします。
    エクセルのオプション
  2. (3)「表示」タブをクリックします。
    (4)「ゼロ値」のチェックを外します。
    (5)「OK」ボタンをクリックします。
    表示設定


エクセル2007の場合

  1. (1)「Officeボタン」をクリックし、
    (2)「Excelのオプション」をクリックします。
    エクセル2007のオプション
  2. (3)左側にある「詳細設定」をクリックします。
    (4)「次のシートで作業するとの表示設定」項目にある「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外します。
    (5)「OK」ボタンをクリックします。
    Excelの0値

(札チャレ通信・2010年10月号に掲載)

[ 2010/09/01 ] エクセル関連 | TB(-) | CM(-) |
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プロフィール
kazu
かずさん
障がい者・お年寄り・一般の皆さんにパソコンを教えています。私も障がいを持っています。

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