月に一度、札幌チャレンジド会報誌「札チャレ通信」の【Q&A】コーナーに掲載する記事です

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Q.ワード2013で段落先頭の1文字を大きく表示する方法を教えてください


A. 「ドロップキャップ」という機能を使うと出来ます。
  1. 任意の文章の段落先頭にカーソルを移動します。
    段落の先頭に
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能
  2. (1)「挿入」タブをクリックします。
    (2)《テキスト》グループにある「ドロップキャップ ドロップキャップ」をクリックします。
    ドロップキャップの追加
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能
  3. 「本文内に表示」をクリックします。
    本文内に表示


    詳細な設定を行う場合は、「ドロップキャップのオプション」をクリックし各項目を設定して「OK」ボタンをクリックします。
    ドロップキャップのオプション
  4. 段落にドロップ キャップが設定されました。
    本文内に表示
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能

(札チャレ通信・2017年11月号に掲載)

[ 2017/10/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ワードの表で、エクセルと同じように計算式を入れることができますか?

A. Wordでも、四則演算(加算・減算・乗算・除算)のような簡単な計算のほかに、関数を使った計算を行うことができます。
計算式の入力にはExcelと同様でセル番地を用いますが、ワードには行番号、列番号は表示されていません。下図のようになっています。
列番号の割合
クリックで拡大

★下の表の(3)~(8)に計算値を求めてみましょう。

計算例
クリックで拡大

  1. (3)にカーソルを置きます。
    合計の計算式
    クリックで拡大
  2. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  3. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=SUM(LEFT)》を、「=b2*c2」に置き換えて、「OK」をクリックします。
    (合計=定価×単価で計算します)
    (「×」は シフトキー (シフト)キーを押したまま、け キーを押す)
    3の計算
  4. (3)の計算結果をコピーして、(4)に貼り付けます。
  5. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  6. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=b2*c2》を、「=b3*c3」に書き換えて、「OK」をクリックします。
    (Excelでは数式コピーすると相対参照となり貼り付け位置に相当するセル番地に自動的に変換したくれますが、Wordでの表計算方法は絶対参照になりますので、手動で変える必要があります)
    計算式
  7. (4)の計算結果をコピーして、(5)に貼り付けます。
  8. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  9. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=b2*c2》を、「=b4*c4」に書き換えて、「OK」をクリックします。
    計算式

★(6)~(8)に計算値を求めてみましょう。

  1. (6)にカーソルを置きます。
    小計の計算式
    クリックで拡大
  2. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  3. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに「=SUM(ABOVE)」と表示されるのを確認して「OK」をクリックします。
    (ABOVE(アヴァブ)は、上方向の数値を計算します)
    6の小計
  4. (7)にカーソルを置きます。
    消費税の計算式
    クリックで拡大
  5. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  6. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=SUM(ABOVE)》を、「=c5*0.08」に置き換えて、「OK」をクリックします。
    (消費税=小計+0.08で計算します)
    消費税の計算
  7. (8)にカーソルを置きます。
    合計の計算式
    クリックで拡大
  8. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  9. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=SUM(ABOVE)》を、「=c5+c6」に置き換えて、「OK」をクリックします。
    (合計=小計+消費税で計算します)
    (「+」は シフトキー (シフト)キーを押したまま、れ キーを押す)
    合計の計算式
  10. 計算式の完成です。
    計算式の完成

(札チャレ通信・2017年7月号に掲載)

[ 2017/06/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ワードの表で、エクセルと同じように計算式を入れることができますか?

A. Wordでも、四則演算(加算・減算・乗算・除算)のような簡単な計算のほかに、関数を使った計算を行うことができます。
計算式の入力にはExcelと同様でセル番地を用いますが、ワードには行番号、列番号は表示されていません。下図のようになっています。
列番号の割合
クリックで拡大

★下の表の(3)~(8)に計算値を求めてみましょう。

計算例
クリックで拡大

  1. (3)にカーソルを置きます。
    合計の計算式
    クリックで拡大
  2. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  3. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=SUM(LEFT)》を、「=b2*c2」に置き換えて、「OK」をクリックします。
    (合計=定価×単価で計算します)
    (「×」は シフトキー (シフト)キーを押したまま、け キーを押す)
    3の計算
  4. (3)の計算結果をコピーして、(4)に貼り付けます。
  5. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  6. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=b2*c2》を、「=b3*c3」に書き換えて、「OK」をクリックします。
    (Excelでは数式コピーすると相対参照となり貼り付け位置に相当するセル番地に自動的に変換したくれますが、Wordでの表計算方法は絶対参照になりますので、手動で変える必要があります)
    計算式
  7. (4)の計算結果をコピーして、(5)に貼り付けます。
  8. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  9. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=b2*c2》を、「=b4*c4」に書き換えて、「OK」をクリックします。
    計算式

★(6)~(8)に計算値を求めてみましょう。

  1. (6)にカーソルを置きます。
    小計の計算式
    クリックで拡大
  2. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  3. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに「=SUM(ABOVE)」と表示されるのを確認して「OK」をクリックします。
    (ABOVE(アヴァブ)は、上方向の数値を計算します)
    6の小計
  4. (7)にカーソルを置きます。
    消費税の計算式
    クリックで拡大
  5. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  6. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=SUM(ABOVE)》を、「=c5*0.08」に置き換えて、「OK」をクリックします。
    (消費税=小計+0.08で計算します)
    消費税の計算
  7. (8)にカーソルを置きます。
    合計の計算式
    クリックで拡大
  8. (1)《表ツール》の「レイアウト」タブをクリックします。
    (2)[データ]グループにある「計算式」をクリックします。
    計算式
    クリックで拡大
  9. 計算式のダイアログで「計算式」のボックスに表示される《=SUM(ABOVE)》を、「=c5+c6」に置き換えて、「OK」をクリックします。
    (合計=小計+消費税で計算します)
    (「+」は シフトキー (シフト)キーを押したまま、れ キーを押す)
    合計の計算式
  10. 計算式の完成です。
    計算式の完成

(札チャレ通信・2017年6月号に掲載)

[ 2017/05/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ワードで郵便番号から住所を入力する方法を教えてください

A. 全角で郵便番号を入力するのがコツです。

■Windows 7/Vista の場合■Windows 8/8.1/10 の場合

  1. (1)全角で郵便番号を入力した後、スペースキー(スペース)キーを2回押して変換し、
    (2)「住所に変換」をクリックします。
    全角で入力


    ※変換キーを押しても[住所に変換]が表示されないときは、下記の手順で辞書を設定してください。
    1. (1)言語バーにある「▼」をクリックし、
      (2)「プロパティ」をクリックします。
      プロパティ
    2. 言語バーにある「プロパティ」アイコンをクリックします。
      プロパティアイコン
    3. (1)「辞書/学習」タブをクリックし、
      (2)「システム辞書」欄から「標準辞書」をクリックして、
      (3)「辞書の設定」欄から「一般」「人名/地名」「話し言葉優先」にチェックを入れます。
      標準辞書
    4. (4)「システム辞書」欄から「郵便番号辞書」をクリックし、
      (5)「辞書の設定」欄から「一般」「人名/地名」「話し言葉優先」にチェックを入れ、
      (6)「OK」をクリックします。
      郵便番号辞書
  2. 該当する住所を選択し、エンターキー(エンター)キーを押して確定します。
    該当する住所

■Windows 8/8.1/10 の場合

  1. 全角で郵便番号を入力し、
    全角で入力
  2. スペースキー(スペース)キーを2回押して変換し、該当する住所を選択します。
    選択

(札チャレ通信・2016年7月号に掲載)

[ 2016/06/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ワードで、下図のようにチェックマーク(レ点・□にレ点)を入れる方法を教えてください

レ点

A. 3種類のレ点方法を挙げておきます。
その1: レ点1 を入力する方法 その2: レ点2を入力する方法 その3: の中をクリックするとレ点3 が入る方法
  1. レ点を挿入する位置にカーソルを置きます。
    カーソルの位置
  2. 半角数字で「2713」と入力し、
    2713と入力
  3. altキー キーを押したまま、xキー キーを押すと レ点1 に変換されます。

  1. レ点を挿入する位置にカーソルを置きます。
    カーソルの位置
  2. 半角数字で「2611」と入力し、
    2611と入力
  3. altキー キーを押したまま、xキー キーを押すと レ点2 に変換されます。

  1. 「開発」タブを使用しますが、初期では非表示になっているので下記の手順で表示させます。
    1. 「ファイル」タブをクリックし、左下にある「オプション」をクリックし、
    2. (1)左パネルから「リボンのユーザー設定」を選択し、
      (2)右のリスト一覧にある「開発」の□をクリックしてチェックを入れます。
      (3)「OK」をクリックすると、「開発」タブが表示されます。
      開発にチェック
      クリックで拡大
  2. (1)レ点を挿入する位置にカーソルを置き、
    (2)「開発」タブをクリックします。
    (3)コントロールグループにある「チェックボックス コンテンツコントロール レ点3」をクリックします。
    チェックボックス
    クリックで拡大
  3. 指定された位置に「チェックボックス コンテンツコントロール」が挿入されます。
    しかし、この状態でクリックすると、バツが入るが入るので設定を変更します。
    挿入された
  4. (1)チェックボックスコントロールにカーソルを置き、
    (2)コントロールグループにある「プロパティ」をクリックします。
    プロパティ
  5. 選択時の記号にある「変更」をクリックします。
    選択時の変更
  6. (1)フォント項目の▼をクリックし、「MS Pゴシック」を選択します。
    (2)種類項目の▼をクリックし、「その他の記号」を選択します。
    (3)一覧から レ点3 を選択し、
    (4)「OK」をクリックします。
    特殊文字
  7. (1)変更されたことを確認し、
    (2)「OK」をクリックします。
    変更された


    これで しかく をクリックすると レ点3 が入るようになります。

(札チャレ通信・2016年1月・2月合併号に掲載)

[ 2016/01/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ある1部分の文章だけ2段組みにしたいので、その方法を教えてください

A. 範囲選択をして段組み設定します。


  1. 2段組みしたい文章を範囲選択します。
    範囲選択
  2. (1)「ページレイアウト」タブをクリックします。
    (2)[ぺージ設定]グループにある「段組み」をクリックし、
    (3)「段組みの詳細設定」をクリックします。
    段組み
  3. (4)「2段」をクリックします。
    (5)[2段組み]の間に線を引きたいときは、「境界線を引く」をクリックして、チェックを入れます。
    (6)「OK」ボタンをクリックします。
    説明
  4. 「2段組み」になりました。何もない白い部分をクリックして、範囲選択を解除します。
    段組みになる

(札チャレ通信・2015年10月号に掲載)

[ 2015/09/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.間違って文字を変換してしまいました。入力し直さなくても変換する方法を教えてください

A. 確定した文字をもう一度変換する方法です。


  1. 変換し直したい文字をクリックします。(変換したい文字の上なら何処でも良い)
    変換し直したい文字
  2. キーボードの「変換」キーを押し、
    変換キー
  3. 候補一覧から目的の文字を選択して、
    候補一覧から
  4. エンター(エンター)キーを押して確定します。


    ●注意●
    スペースキー(スペース)キーを使って変換する場合は、変換したい文字を範囲選択してから変換します。

(札チャレ通信・2015年5月号に掲載)

[ 2015/04/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.行内でフォントサイズを大きく(小さく)したとき、下揃えになってしまいます。中央揃えにすることができますか?

大小


A.段落の体裁のところで設定できます。
  1. (1)中央揃えにしたい文字列を選択しておきます。
    (2)「ホーム」タブの段落の右にあるボタンボタンをクリックします。
    段落ボタン
  2. (3)「体裁」タブをクリックします。
    (4)文字幅と間隔グループの「文字の配置」の右にある▼ボタンをクリックします。
    (5)「中央揃え」をクリックします。
    (6)「OK」をクリックします。
    体裁

(札チャレ通信・2015年1月2月合併号に掲載)

[ 2015/01/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ワードで表を作ったけど、作り直さずに2つに分割することはできますか?

表を分割したい


A.作成した表を分割したいときは、「表の分割」を使用すると作り直さずにすみます。
  1. (1)分割したい行を選択し、
    (2)「レイアウト」タブをクリックします。
    (3)結合グループにある「表の分割」をクリックします。
    ▼ワード2013の画面で説明しています
    表の分割
  2. ▼2つに分割された表
    分割された表

(札チャレ通信・2014年10月号に掲載)

[ 2014/09/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.同じ文字列を一括で別の文字列に置き換えする方法はありますか?

A.ワードやエクセルには「置換」という機能があります。この機能を使って素早く置き換えることができます。
  1. 置き換えたい文字列を選択しておきます。
    選択
  2. 「ホーム」タブの「編集」グループにある「置換」をクリックします。
    置換
  3. 「置換後の文字列」ボックスをクリックし、置き換えたい文字列を入力し、
    「すべて置換」をクリックします。
    すべて置換

(札チャレ通信・2013年12月号に掲載)

[ 2013/11/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ワードでURLのリンクを記述すると、下部に青い線が表示されます。この下線を解除したいのですができますか?

リンク
A.これは「ハイパーリンク」と呼ばれるもので、コントロール キーを押しながらこの部分をクリックするとWebページを開くことが出来る機能です。
この機能が不要な場合は下記の手順を行って解除します。
  1. (1)URL部分を範囲選択し、右クリックし、
    (2)「ハイパーリンクの削除」をクリックします。
    右クリック

(札チャレ通信・2013年4月号掲載)

[ 2013/03/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |

Q.ワードで写真(図)をハートの形に切り抜きたいのですが、できますか?

切り抜き


A.ワード2007、2010には写真(図)の切り抜きも簡単に行える機能があります。さまざまな切り抜きの形が用意されているので試してみてください


ワード2007の場合


  1. (1)画像を選択します。
    (2)「書式」タブをクリックします。
    (3)「図のスタイル」グループにある「図形の形状」をクリックします。
    (4)基本図形の「ハート」をクリックします。
    Word2007の場合

ワード2010の場合

  1. (1)画像を選択します。
    (2)「書式」タブをクリックします。
    (3)「トリミング」の▼ボタンをクリックします。
    (4)「図形に合わせてトリミング」をクリックします。
    (5)基本図形の「ハート」をクリックします。
    Word2010の場合

(札チャレ通信・2012年12月号掲載)

[ 2012/11/01 ] ワード関連 | TB(-) | CM(-) |
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障がい者・お年寄り・一般の皆さんにパソコンを教えています。私も障がいを持っています。

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